Для создания контрагента в 1С необходимо заполнить карточку в справочнике контрагентов. Можно внести все записи вручную, но часть этой работы способна выполнить сама программа.

Инструкция

Одной из основных операций при работе с программой 1С 8.3 является заполнение Справочника Контрагенты, представляющего собой перечень всех поставщиков, покупателей и т.д. принявших на себя те или иные обязательства по договору с которыми работает организация.

Давайте рассмотрим, что собой представляет Справочник «Контрагенты» в 1С 8.3 и как с ним работать.

Справочник «Контрагенты» находится в блоке «Справочники»-«Покупки и продажи»-«Контрагенты».

Перед нами открывается журнал с элементами справочника. Для удобства работы мы можем группировать контрагентов по папкам, по любой принадлежности будь то поставщик, покупатель, банк и т.д.

Если нам необходимо создать новую группу для контрагентов, мы выбираем «Создать группу», и перед нами открывается окно «Контрагенты (создание группы)», где необходимо заполнить поле «Наименование», а по желанию и поле «Комментарий». После нажимаем «Записать и закрыть». В справочнике появится новая группа.

Также для удобства и ускорения работы со справочником «Контрагенты» можно применять разные режимы просмотра элементов.

Кликаем на значение «Еще» и в открывшемся списке выбираем «Режим просмотра», где можно указать один из трех вариантов режима просмотра:

• Иерархический – элементы будут отображаться в выбранной группе;
• 5 Список – будут отображены все элементы справочника без учета группировки;
• 6 Дерево – будут отображаться все группы справочника и выбранные элементы в подчинении.

Как создать новый элемент справочника «Контрагенты» в 1С 8.3

Новый контрагент вводится в справочник через значение «Создать».

Перед нами открывается пустая карточка контрагента, которую необходимо заполнить.

При этом у пользователя есть 2 варианта заполнения карточки Контрагента:

• Автоматически*;
• В ручном режиме.

Заполнение автоматом работает только при подключении «1С Контрагент». При этом:

*Если ИНН выделен красным цветом, Контрагент отсутствует в базе ФНС.

При создании контрагента и заполнении карточки в ручном режиме пользователь должен заполнить все основные поля…

…указать «Вид контрагента» и в выпавшем списке выбрать одно из значений:

• Юридическое лицо;
• Физическое лицо;
• Обособленное подразделение;
• Государственный орган.

В зависимости от выбранного вида контрагента будет изменяться табличная часть документа и поля обязательные для заполнения.

В карточке контрагента имеется функционал «Справки 1СПАРК Риски», который помогает быть в курсе изменений у ваших контрагентов и клиентов: сервис каждый день дает информацию о банкротстве, ликвидации, планах по реорганизации, изменении юридического адреса и руководителя. Сервис помогает отслеживать изменения, использует различные источники информации, включая ЕГРЮЛ и Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц.

Данная опция работает только в случае подключения 1СПАРК Риски.

Непосредственно в карточке контрагента мы можем создать банковский счет. Для этого выбираем «Банковские счета»-«Создать».

В открывшейся карточке заполняем такие обязательные для заполнения поля, как банк, номер счета, валюту. Если платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке, необходимо указать банк для расчетов. Если расчетный счет используется для расчетов по контрагенту государственного заказа, необходимо указать «Государственный контракт».

Также можно настроить вывод необходимой информации в платежных поручениях и требованиях. В данной настройке можно прописать:

• Наименование контрагента, которое будет выводиться в поле «Получатель» платежного поручения или в поле «Плательщик» в платежном требовании;
• Обозначить, где будет указываться КПП контрагента (только в платежных поручениях в бюджет или во всех платежных поручениях);
• Написать текст, который будет автоматически выводиться в назначении платежа при создании нового платежного поручения.

В закладке «Банковские счета» контрагента можно создать множество расчетных счетов, при этом можно указать один из нескольких р/сч «Использовать как основной». При формировании документа списание с расчетного счета в платежном поручении «Основной расчетный счет» будет заполняться по умолчанию.

В карточке контрагента можно сразу создать документ «Договоры». Для этого выбираем «Договоры»-«Создать».

В открывшейся карточке заполняем вид договора:

• С поставщиком;
• С покупателем;
• С комитентом(принципалом) на продажу;
• С комитентом(принципалом) на закупку;
• С комиссионером (агентом) на закупку;
• С факторинговой компанией;

Заполняем поля «Номер договора» и «Дата». При этом наименование программа заполняет автоматически, ориентируясь на информацию из этих полей. Прописываем организацию, с которой данный контрагент заключает договор.

К договору пользователь может присоединить файлы в любом формате.

Присоединенные файлы можно просматривать, редактировать (каждая версия отредактированного файла храниться в 1С 8.3, где при необходимости их можно просмотреть, когда, в какое время, а также какой пользователь редактировал прикрепленный файл), распечатывать документ.

Важно помнить, что, после того как пользователь отредактировал прикрепленный файл, файл необходимо освободить от редактирования через «Еще»-«Завершить редактирование».

В закладке «Договоры» контрагента можно создать множество элементов договоров, при этом можно указать один из нескольких «Использовать как основной». При формировании документов в программе договор будет заполняться по умолчанию.

В карточке контрагента существует возможность сохранять историю изменения полей «Полное наименование» и «КПП». Если у контрагента изменился «КПП» или «Полное наименование» необходимо в «Истории» внести дату и новое значение. После внесения изменений в программу данные во всех документах до указанной даты в истории будут брать значение начального реквизита, а в документах, начиная с даты нового значения, будет указываться новое значение реквизита.

В карточке «Контрагент» есть возможность просмотреть все документы, в которых указан текущий контрагент, его расчетные счета, договора. Для этого выбираем «Документы». В открывшемся списке отобразятся все документы контрагентов, которые при необходимости можно отсортировать по договору или организации. У пользователя есть возможность просмотреть проводки по интересующему документу, выбрав интересующий документ и нажав значок «Показать проводки и другие движения документа» (Дт/Кт).

В заключение рассмотрим функционал, предусмотренный для удобства рассылки писем контрагентам.

В 1С 8.3 есть возможность настроить и распечатать конверт, с заполненными автоматом адресными строками и индексом.

Пользователю предлагается выбрать вариант заполнения адреса контрагента-получателя:

• Почтовый;
• Юридический;
• Фактический.

Адрес заполнится автоматически из карточки контрагента.

Также можно выбрать один из трех вариантов формата конверта и вывести на печать логотип организации (загрузить логотип организации можно в реквизитах организации в, разделе «Логотип и печать»).

После выбранных настроек, отобразится печатная форма документа, где пользователь может сохранить ее в любом формате, либо сразу отправить на печать.

Инструкция

Выберите в главном меню пункт «Справочники», в подменю - пункт «Контрагенты». Нажмите на панели инструментов значок «Добавить». Обозначение всплывает при подведении курсора к значкам. Откроется карточка контрагента. Заполните все поля карточки, нажмите в правом нижнем углу ОК. При такой кропотливой работе весьма высока вероятность искажения данных. Лучше использовать возможности программы 1С для загрузки данных контрагента.

Если организация получила на расчетный счет оплату от нового покупателя, программа 1С предложит нового контрагента при загрузке данных банковской выписки. При таком внесении контрагента в программу будут загружены следующие данные из платежного поручения: ИНН (индивидуальный номер ), КПП (код причины постановки на учет) и банковские реквизиты нового контрагента.

Добавьте недостающие сведения в карточку контрагента. Поставьте галочку в нужном окне «поставщик/покупатель». От этого зависит возможность занесения договоров с контрагентом. Программа 1С не позволит внести покупательский договор в карточку контрагента, отмеченного галочкой только в поле «Поставщик». Один контрагент может одновременно являться для организации поставщиком и покупателем.

Заполните вкладку «Договоры» в карточке контрагента, созданной программой 1С при экспорте банковской выписки. Каждому виду договора в программе 1С соответствует набор типовых бухгалтерских проводок.

Заполните на вкладке «Контакты» адрес контрагента, телефоны и сведения о контактных лицах.

Если организация получила услуги или ТМЦ от нового поставщика, то нового контрагента можно добавить в справочник при внесении в базу программы 1С счета-фактуры или акта выполненных работ.

У одного контрагента может быть несколько КПП, несколько разных договоров и банковских счетов. Программа 1С при загрузке новых данных опознает контрагента по ИНН. Дальнейшие настройки зависят от требований пользователя. При необходимости раздельного учета по обособленным подразделениям клиента создайте в программе несколько учетных записей по одному контрагенту. При загрузке данных после проверки ИНН программа 1С продолжит проверку уже по КПП контрагента. Возможно вести раздельный учет по нескольким расчетным счетам контрагента, если это важно для разделения расчетов по разным видам услуг.

Источники:

• как изменить кпп в 1с

В справочнике «Контрагенты» хранятся все необходимые сведения о покупателях и продавцах, имеющих какие-либо товарно-денежные отношения с организацией. Эти данные используются при работе с первичной документацией и при ведении аналитического учета. В данном справочнике программы 1С можно хранить информацию о контрагентах в разных папках, например, в папке «Продавцы» и папке «Покупатели».

Инструкция

Откройте Главное меню / Справочники / Контрагенты или на нижней панели инструментов нажмите кнопку «Открыть справочник контрагентов».

Нажмите insert или на панели инструментов кнопку «Новая строка». Отроется окно для заполнения данных контрагента.

Первоначально заполняется закладка «Общие». Выберите, нажав на кнопку с точками в первой строке, вид контрагента. Введите краткое наименование организации или физического лица. Это название вы будите видеть при открытии справочника. Внутренний учетный код, под которым будет числиться в справочнике контрагент, присваивается автоматически.

В третьей строке заполняется юридический адрес контрагента полностью, в четвертой строке – почтовый адрес.

В пятой строке впишите ИНН, если это физическое лицо, и ИНН / КПП – если это организация.

В строке «Основной договор» нажмите кнопку с точками. Откроется справочник «Договоры» для нового контрагента. Нажмите insert или на панели инструментов кнопку «Новая строка». Заполните строку «Наименование» - название договора (договор купли-продажи и т.п.), введите дату начала договорных отношений. Нажмите кнопку ОК, двойным щелчком выберите нужный договор из списка.

Откройте закладку «Расчетный счет». Нажмите кнопку «Добавить».

В появившемся окне «Сведения о расчетном счете» введите номер расчетного счета в верхнюю строку.

Для создания контрагента в 1С нужно заполнить карточку в справочнике контрагентов. Дозволено внести все записи вручную, но часть этой работы способна исполнить сама программа.

Инструкция

1. Выберите в основном меню пункт «Справочники», в подменю – пункт «Контрагенты». Нажмите на панели инструментов значок «Добавить». Обозначение всплывает при подведении курсора к значкам. Откроется карточка контрагента. Заполните все поля карточки, нажмите в правом нижнем углу ОК. При такой заботливой работе крайне высока вероятность искажения данных. Отменнее применять вероятности программы 1С для загрузки данных контрагента.

2. Если организация получила на расчетный счет оплату от нового клиента, программа 1С предложит сотворить нового контрагента при загрузке данных банковской выписки. При таком внесении контрагента в программу будут загружены следующие данные из платежного поручения: ИНН (личный номер налогоплательщика), КПП (код поводы постановки на контроль) и банковские реквизиты нового контрагента.

3. Добавьте недостающие данные в карточку контрагента. Поставьте галочку в необходимом окне «поставщик/покупатель». От этого зависит вероятность занесения договоров с контрагентом. Программа 1С не дозволит внести покупательский договор в карточку контрагента, подмеченного галочкой только в поле «Подрядчик». Один контрагент может единовременно являться для организации подрядчиком и клиентом.

4. Заполните вкладку «Договоры» в карточке контрагента, сделанной программой 1С при экспорте банковской выписки. Всякому виду договора в программе 1С соответствует комплект типовых бухгалтерских проводок.

5. Заполните на вкладке «Контакты» адрес контрагента, телефоны и данные о контактных лицах.

6. Если организация получила службы либо ТМЦ от нового подрядчика, то нового контрагента дозволено добавить в справочник при внесении в базу программы 1С счета-фактуры либо акта исполненных работ.

7. У одного контрагента может быть несколько КПП, несколько различных договоров и банковских счетов. Программа 1С при загрузке новых данных опознает контрагента по ИНН. Последующие настройки зависят от требований пользователя. При необходимости раздельного учета по обособленным подразделениям заказчика сделайте в программе несколько учетных записей по одному контрагенту. При загрузке данных позже проверки ИНН программа 1С продолжит проверку теснее по КПП контрагента. Допустимо вести раздельный контроль по нескольким расчетным счетам контрагента, если это главно для распределения расчетов по различным видам служб.

Нередко бывалый бухгалтер обслуживает не одну, а несколько организаций. Если вид налогообложения и торговая действие схожи, бухгалтеру со стажем не составит труда вести документацию сразу нескольких фирм. Многие согласятся, что комфортнее каждого вести бухгалтерскую отчетность в программе 1С, впрочем один сеанс программы поддерживает работу только с одной организацией, да и базу документов для всего предприятия нужно заводить отдельно.

Вам понадобится

• – компьютер;
• – интернет;
• – программа 1С.

Инструкция

1. Обнаружьте через «Мой компьютер» папку, в которой размещаются база документов теснее обрабатываемой организации. Если вы не помните верно, в каком месте на винчестере она находится, запустите программу 1С, кликнув двукратно по значку. В окне «Запуск 1С» выделите теснее подключенную базу, которая подходит как прототип для копирования. Нажмите кнопку «Изменить» и посмотрите путь к базе. Отмените метаморфоза и закройте предыдущее окно.

2. Скопируйте все содержимое базы-прототипа в новую папку всецело. Назовите папку доступным языком, дабы в будущем не появлялось вопросов, к какой организации она относится. Вновь запустите программу 1С и на данный раз нажмите кнопку «Добавить». Дайте наименование базы, вновь-таки, довольно идентифицирующее создаваемую базу. Задайте путь к новой базе, нажав на кнопку, которая именуется «Добавить». Удостоверите свой выбор и подождите, пока программа загрузится.

3. Зайдите в раздел меню «Сервис», «Данные об организации», и измените реквизиты и другие регистрационные данные на информацию подключаемого предприятия. Такой метод дюже примитивен и исключает всякую возню с настройками и конфигуратором программы. Впрочем новое предприятие наследует совместно с базой всю документацию. Вы можете удалить лишнее, пометив документы на удаление. Справочники контрагентов и работников (если организации связаны между собой) вам еще сгодятся.

4. В совокупности дозволено сказать, что создавать новые базы при помощи программного обеспечения 1С на персональном компьютере не так уж трудно. В интернете также имеются разные видео ролики, которые наглядно показывают работу с данным программным обеспечением. Вы можете применять сходственные материалы для больше внятного и стремительного постижения программы 1С.

Программа «1С-Предприятие», как и другие версии «1С-Бухгалтерии», поддерживает работу с несколькими базами данных. Такое может потребоваться, если вы обрабатываете документацию не одной организации, что достаточно зачастую встречается среди опытных бухгалтеров. У вас есть вероятность трудиться в одной и той же программе, но с различными базами документов единовременно.

Инструкция

1. Запустите ярлык «Мой компьютер» на рабочем столе и обнаружьте папку, в которой располагаются документы теснее подключенной к программе организации. Если вы верно не уверены, где находится эта папка, посмотрите путь к ней через меню программы «1С». Запустите основное меню программы через ярлык на рабочем столе и, предпочтя организацию в списке, нажмите на кнопку «Изменить». В нижней строке будет указан полный путь к базе.

2. Сделайте копию присутствующей базы данных в новую папку. Скопируйте все файлы и дайте наименование новой папке созвучно с наименованием организации, дабы нечаянно не удалить ее позднее. Стоит беречь базы данных в особом месте. Запустите меню программы «1С», дабы добавить сделанную базу . Нажмите на кнопку «Добавить», расположенную справа от списка. В открывшемся окне дайте наименование подключаемой организации и пропишите путь к папке.

3. Загрузите программу с новой базой данных. Она будет иметь вид документации той организации, с которой вы ее скопировали. Измените данные об организации в меню «Сервис» и удалите лишние документы. Данный метод создания базы данных не требует особых познаний по 1С и может быть применен любым, даже неискушенным в 1С-программировании бухгалтером. К тому же, новая база унаследует справочники от ветхой организации - то есть теснее будет внесена информация о контрагентах вашего города, что дюже комфортно.

4. Также стоит подметить, что все базы необходимо беречь в верном месте, и создавать добавочные копии, потому что при заражении вирусным программным обеспечением все файлы заражаются и доводится их удалять. Могут появиться загвоздки в операционной системе, что повлечет за собой форматирование каждой информации.

Справочник контрагентов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 является очень важным. В нем хранятся данные обо всех поставщиках и покупателях вашей организации. Ошибки в данном справочнике могут быть критичны, особенно с регистрационными данными.

Попасть в данный справочник можно через раздел «Справочники».

Создайте нового контрагента из появившейся формы списка.

Автоматическое заполнение

В шапке карточки контрагента можно ввести его ИНН или наименование, и нажать на кнопку «Заполнить». В таком случае реквизиты автоматически загрузятся из реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Данный функционал работает только при подключении к интернет-поддержке. Стоимость доступа к сервису «1С Контрагент» составляет 4800 руб./год.

Если вы не подключены, программа выдаст соответствующее сообщение и предложит вам это сделать.

Нажмите «Да» и в появившемся окне введите логин и пароль от ИТС. Его вам должны были предоставить вместе с договором поставки на конфигурацию. В том случае, если по какой-либо причине у вас нет доступа к ИТС, обратитесь к нам.

Ручное заполнение

Так же вы можете заполнить все эти поля вручную.

Обратите внимание, что при вводе ИНН и КПП программа осуществляет их проверку. В том случае, если в программе уже заведен контрагент с такими реквизитами, вам будет об этом сообщено. Крайне не желательно дублировать контрагентов. Вы сами потом в них же и запутаетесь.

Так же программа проверяет введенные ИНН и КПП по формату, утвержденному налоговой службой.

Если у вас подключена интернет-поддержка, все контрагенты будут проверяться на наличие в базе ФНС.

Найденные в ФНС контрагенты по ИНН и КПП будут отображаться следующим образом.

Те контрагенты, которых найти не удалось, отобразятся так, как показано на рисунке ниже.

В форме списка контрагентов так же для удобства реализована автоматическая проверка на наличие в базе ФНС. ИНН не найденных контрагентов будут подсвечиваться красным.

Запишите созданного вами контрагента, после того, как вы заполнили и проверили все реквизиты.

Банковские счета

Еще одним немаловажным реквизитом в карточке контрагента является его банковский счет. Он используется при безналичной оплате. На данный счет мы будем переводить поставщику денежные средства. Если контрагент является покупателем, то с данного счета он совершит оплату. Расчеты в безналичном виде сейчас наиболее популярны.

В карточке контрагента выберите банк, в котором он обслуживается, и укажите номер расчетного счета. Это и будет основной счет нашего контрагента для безналичной оплаты.

В 1С 8.3 существует встроенная проверка на корректность введенного вами номера счета. И в случае допущенной ошибки система сообщит вам об этом.

Если перейти в карточке контрагента по гиперссылке «Банковские счета», мы увидим, что наш счет автоматически туда добавился и установился в качестве основного. В этот список можно добавить еще и другие счета.

Документы

На закладке «Документы» карточки контрагента можно просмотреть или создать определенные документы по нему. К ним относятся, например, реализации, возвраты и т. п.

Договоры

При осуществлении работы с контрагентом, будь то покупка, продажа или другие действия, мы заключаем с ним договор. В дальнейшем он выбирается в соответствующих документах. Все договора с нашим контрагентом отображаются на соответствующей закладке его карточки в справочнике.

Создадим из данного списка новый договор. Самое главное – правильно указать его вид (с поставщиком, покупателем и т. п.).

У одного и того же контрагента может быть несколько договоров, в том числе и с различными видами. Например, наша фирма производит офисные кресла. Мы можем закупать у какой-либо организации материалы для их изготовления, и при этом последствии им продадим партию наших кресел.

Заполните основные поля и запишите договор.

Назначить договор основным можно из списка всех договоров контрагента. Тогда у него появится соответствующий признак в первой колонке (зеленый флаг).

Так же к договору можно прикрепить файл, например, скан-копию подписанного в бумажном виде договора или копии документов контрагента

Смотрите также видео о заполнении и по работе со справочником «Контрагенты» в целом: