Как подготовить заявку на виртуальный концертный зал

Для подачи заявки на виртуальный концертный зал необходимо понять из чего она состоит, где брать формы документов для заполнения на конкурс, а также учитывать все нюансы конкурсного отбора на виртуальный концертный зал.

Оглавление

Официальные документы Министерства культуры

Ежегодно Министерство культуры объявляет сбор заявок на конкурсный отбор для создания виртуальных концертных залов в городах Российской Федерации и объявляет об этом на официальном сайте mkrf.ru. Кроме извещения о начале конкурса, Министерство выкладывает актуальные документы на текущий год (2020), такие как

Все документы выше доступны для скачивания, но нужно помнить, что актуальные версии документов Министерства культуры обновляются на каждом совещании, поэтому мы рекомендуем получать их напрямую у Министерства. Мы также можем отправить актуальную документацию, да еще и подсказать, на основании опыта, как победить в конкурсе.

Как подготовить заявку на виртуальный концертный зал

Из чего состоит заявка виртуальный концертный зал

Состав заявки на виртуальный концертный зал определяют методические рекомендации и постановление правительства. Если обобщить два документа, то Заявка состоит из 2 частей — анкеты и прилагаемых документов. Форму анкеты вы можете скачать выше, а список прилагаемых документов и комментарии к ним мы представляем вам

  1. Копия акта вашего субъекта (региона) о том, что в регионе действительно действует программа по популяризации филармонической музыки и национальный проект «Культура»
  2. Выписка из Закона о бюджете вашего региона, где предусмотрены денежные средства на софинансирование проекта Виртуальный Концертный Зал (за широкополосный интернет, например).
  3. Выписка из Закона о бюджете вашего региона, где предусмотрены денежные средства на содержание вашего учреждения
  4. Проект Виртуального концертного зала, включающий дорожную карту, а также смету расходов
  5. Реквизиты вашего учреждения
  6. Документы на аренду \ собственность помещения учреждения
  7. Копии заверенных планов технической инвентаризации здания и акты приемки здания \ помещений
  8. Информация о проведенном капитальном ремонте или об отсутствии необходимости такого ремонта \ отсутствии аварийного состояния
  9. Эссе руководителя учреждения
  10. Обоснование расходов (если простым языком — смета и коммерческие предложения)

Где брать документы и примеры для заполнения

  1. Копия акта Субъекта — запрашивать у Субъекта
  2. Выписка из закона — запрашивать у Субъекта
  3. Выписка из Закона о бюджете — запрашивать у Субъекта
  4. Проект виртуального концертного зала (составлять самостоятельно или запросить у нас, написав на почту info@rvkz.ru)
  5. Реквизиты вашего учреждения — должны быть у вас
  6. Документы на аренду — должны быть у вас
  7. Копии заверенных планов — у вас или у Субъекта
  8. Информация о пригодности помещения — должна быть у вас
  9. Эссе — обоснование создания виртуального концертного зала
  10. Дорожная карта виртуального концертного зала (план по созданию)
  11. Смета расходов
  12. Обоснование расходов

Нюансы участия и подготовки заявки

Как подготовить заявку на виртуальный концертный зал

Первый нюанс. Можно подготовить идеальную заявку и собрать отличный пакет документов, но не попасть на конкурс всего по одной из двух причин

  • Отсутствие обязательств вашего региона или Субъекта по софинансированию государственной программы (в видео закона Субъекта или Нормативного акта)
  • Отсутствие региональной программы по популяризации филармонической музыки.

Некоторые регионы России до сих пор не приняли соответствующих мер, но, нарушать темпы выполнения майского указа и национальной программы Культура нельзя, соответственно, все регионы так или иначе участвуют в программе.

Второй нюанс. Заявку подает Регион (Субъект), а не вы. Более того, ваше учреждение визирует лишь документы с 4 по 10 пункт списка, составляет опись, сшивает тома и передает весь комплект в Регион. Региональный руководитель Культуры или высший исполнительный орган за подписью руководителя Региона подписывают форму Анкеты, ставят печать и подпись «Прошито, пронумеровано», а затем отправляют вашу Заявку в Министерство культуры.

Третий нюанс. Заявка запечатывается в конверт, на котором указывается следующая информация: «Заявка на участие в конкурсном отборе субъектов Российской Федерации для предоставления иных межбюджетных трансфертов из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на создание виртуальных концертных залов в городах Российской Федерации». Вам следует проследить, что ваша заявка упакована и подписана. Субъект может подойти к этому «спустя рукава»

Четвертый нюанс. Заявка доставляется или почтой или лично в руки в Министерство Культуры, но, обязательно, в бумажном варианте. Электронные версии не принимаются.

Пятый нюанс. Вы можете отозвать или дополнить заявку в любой момент времени до окончания срока подачи заявок.

Важно! Проверьте внимательно всю заявку несколько раз. Будет очень обидно упустить какую-то форму или деталь, а потом быть вне конкурса. Мы помогаем тем, кто обращается к нам на почту и вместе с ними собираем заявку.

Как быстро подготовить заявку на ВКЗ

Средний срок подготовки заявки на виртуальный концертный зал, с учетом написания эссе, получения документов от Региона и составлением дорожной карты (самые емкие пункты) составляет от 2 до 4 недель. С нашей помощью срок, как правило, сокращается до 2 недель. Такой малый срок возможен только потому что у нас уже есть опыт и заготовки по написанию и подготовке заявок на виртуальный концертный зал.

Как набрать больше всех баллов

Первое, что следует сделать — изучить постановление правительства и правки к нему. В Постановлении рассказывается о правилах конкурсного отбора и методике подсчета баллов. Необходимо с блеском выполнить все требования Министерства Культуры, чтобы пройти отбор. Второе, что следует сделать — воспользоваться нашим опытом и попросить подсказать, как выбить максимальное количество очков.

Кто подберет оборудование для заявки виртуального концертного зала

Это может сделать ваш штатный профессионал, который разбирается в концертном звуке и мультимедийных технологиях передачи потокового видео. Но, как показывает практика, таких специалистов в штате нет. И мы снова рады вас выручить.

Второй вариант — мы профессионально подбираем оборудование и напишем вам техническое задание, предоставим смету. Все это — бесплатно. Все, что вам нужно — выбрать количество мест вашего зала, заполнить имя и электронную почту. Мы выйдем на связь очень быстро

Sample Contact Form

  • Выберите ваш зал
  • до 50 мест
  • 51-150 мест
  • 151-300 мест
  • от 301 мест

Напишите нам на почту info@rvkz.ru или позвоните по номеру 8 800 707 67 22

Мы всегда рады проконсультировать Вас или отправить инструкции, примеры.
Item added to cart.
0 items - £0.00