Виртуальный концертный зал — инструкция

Данная инструкция по виртуальному концертному залу призвана ввести в курс дела и объяснить, что такое Виртуальный концертный зал и как обеспечить его создание. Ниже вы найдете полезную информацию и советы, а также ссылки на документацию, официальные документы и более подробные инструкции для трансляции виртуального концертного зала филармонии.

Виртуальный концертный зал - инструкция

Оглавление

Что такое Виртуальный концертный зал (ВКЗ)

Виртуальный концертный зал - инструкция

Простыми словами

Виртуальный концертный зал — это возможность получить настоящий живой концерт, побывать в Филармонии и насладиться музыкой величайших исполнителей в зале Вашего учреждения.

Только малая часть того, что Вы сможете посмотреть:

  • Концерты
  • Мюзиклы
  • Театральные постановки и спектакли
  • Оперы
  • Симфонические концерты
  • Фестивали
  • Пьесы
  • Детские постановки и спектакли
  • Концерты Филармонии

И все это в режиме онлайн, во время проведения настоящего мероприятия — можно почувствовать присутствие сцены, зрителей и оркестра. А также можно спланировать и посмотреть запись любого концерта из личного кабинета портала культура.рф или meloman.ru Московской Государственной Филармонии.

Или, может, вы хотите транслировать свои мероприятия в интернет и записывать их? Это тоже входит в программу по созданию всероссийской сети Виртуальных концертных залов.

«Мы предполагаем, что развитие национального проекта в ближайшие пять-шесть лет даст качественный импульс к созданию, обновлению культурной инфраструктуры и появлению нового, интересного, яркого культурного продукта.»

Владимир Мединский
Брифинг по завершении заседания президиума Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам, 24 сентября 2018 года
Виртуальный концертный зал - инструкция

Техническим языком

Виртуальный концертный зал — это комплекс программно-аппаратных средств (оборудование и программы), который позволяет вам показывать онлайн-контент или записи концертов в вашем помещении.

Состоит из (как правило):

  • Проектор и экран(или видеостена)
  • Сценические конструкции (крепления, занавесы)
  • Акустические системы (колонки и усилители)
  • Оборудование коммутации и настройки звука (микшеры)
  • Серверы онлайн-трансляции (или ноутбук \ рабочая станция)
  • Коммутация
  • Комплекс наладочных работ

Государственным языком

Проект виртуальный концертный зал — это дотационнная государственная программа, которая входит в Федеральный проект «Цифровая культура» национального проекта «Культура». Реализация началась 1 января 2019 года и закончится 31 декабря 2024 года.

«Национальная программа в сфере культуры должна получить сильное региональное измерение, стимулировать повышение качества и разнообразие культурной жизни в малых городах и посёлках страны.»

Владимир Путин
Заседание Совета по культуре и искусству, 15 декабря 2018 года

ВКЗ доступен любому учреждению культуры, которое имеет даже самый небольшой зал или планирует его организовать в своем помещении.

Кто оплачивает создание виртуального концертного зала и почему

Президент издал майский указ, в котором были определены цели развития культуры в РФ. Одной из таких конечных целей и стал проект «Создание виртуальных концертных залов в городах Российской Федерации».

Виртуальный концертный зал - инструкция

Как выглядит внутренняя структура проекта и кто за него отвечает:

ДокументОтветственный
Майский УказПрезидент РФ
Национальный проект «Культура»Правительство РФ
Федеральный проект «Цифровая культура»Министерство Культуры РФ
Проект Виртуальный концертный залСубъекты РФ
Иерархия проекта

Как видим, проект инициирован Президентом, оплачивают его из Федерального бюджета, а конечная ответственность на Субъектах (регионах). Это значит, что проект на 99% дотационный, оплачивается государством и за ходом его исполнения будут строго следить, ведь деньги выделены, значит, должны быть освоены. Субъекты обязаны принять программы по поддержке и развития национальных проектов, а также обеспечить 1% своего участия в данных проектах (организовать учреждениям широкополосный интернет)

Виртуальный концертный зал - инструкция

Цель проекта виртуальный концертный зал — повысить уровень культуры общества за счет достижения показателей и проведения онлайн-трансляций концертных программ по всей России.

Виртуальный концертный зал - инструкция

Для чего создан этот ресурс www.rvkz.ru

Данный ресурс предоставляет бесплатную помощь учреждениям, дает инструкции, помогает с документацией и техническим заданием на безвозмездной основе.

Мы собрали данные

  • Сайта mkrf.ru,
  • Технические рекомендации Филармонии,
  • Технические рекомендации проекта Культура.рф,
  • Опыт аналогичных проектов и конкурсов,
  • Документацию 44Фз,
  • Технические задания,

а также свой собственный опыт в одном месте, чтобы вам было проще участвовать в конкурсе и получить современную систему.

Если вы хотите сразу перейти к скачиванию документов, то на главной странице сайта следует найти блок

Виртуальный концертный зал - инструкция

Какие ВКЗ бывают

Раньше (2018 и 2019) залы делились на 3 типа, в 2020 году были приняты изменения и сбор заявок ведется уже по 4 типам залов.

Деление происходит исключительно по количеству мест. Не имеет значения расположение вашего зала, количество жителей в населенном пункте или тип культурного учреждения — все равны. В зависимости от емкости зала, есть возможность получить

Количество местВыделяемая сумма
до 50 мест300 000 ₽
51 — 150 мест1 000 000 ₽
151 — 300 мест2 500 000 ₽
от 301 мест5 700 000 ₽
Таблица выделения денежных средств Государством

Как получить субсидию от государства

Государство выделяет большие средства на создание виртуальных концертных залов и, поэтому, максимально упростило процесс получения денежных средств на реализацию проекта. Процесс довольно простой, но, в тоже время, имеет несколько нюансов.

Необходимо:

  1. Заполнить Анкету
  2. Собрать документы
  3. Подать заявку
  4. Выиграть конкурсный отбор

Также мы помогаем лично на всех стадиях получения субсидии, вам нужно лишь указать вашу почту, имя и выбрать тип зала.

Sample Contact Form

  • Выберите ваш зал
  • до 50 мест
  • 51-150 мест
  • 151-300 мест
  • от 301 мест

Важно! Поверьте, ваши шансы на получение Субсидии от государства на создание Виртуального Концертного Зала велики, важно лишь правильно преподнести информацию.

Как подготовить заявку

В среднем, срок подготовки заявки на виртуальный концертный зал занимает не более 2 недель. Но, есть несколько хитростей, которые позволяют направить заявку быстрее. Приведем пример краткой последовательности подготовки

Виртуальный концертный зал - инструкция
  1. Скачать форму анкеты участника и методические рекомендации по подготовке заявки на виртуальный концертный зал.
  2. Заполнить анкету (если не знаете, как правильно заполнять — напишите нам, поможем) с указанием прилагаемых документов
  3. Приложить документы по списку
    • Нормативные документы субъекта (Региона)
    • Сведения об объекте и учреждении
    • Дорожная карта (помогаем)
    • Смета на приобретение оборудования (помогаем)
    • Эссе руководителя (помогаем)
  4. Сброшюровать, пронумеровать заявку и тома (или том) документов, приложить сопроводительное письмо о количестве томов, заверить некоторые документы руководителем учреждения Культуры.
  5. Отправить документы на подпись главе органа исполнительной власти Региона (Субъекта РФ) или руководителю органа управления Культурой (при наличии доверенности)
  6. Сшить, скрепить печатью и завизировать документы в Субъекте РФ.
  7. Поместить в конверт и направить почтой или передать лично в Министерство Культуры.

Важно! Если забыли или не успели прикрепить к заявке некоторые документы, их можно добавить позже. Конкурс проводится не сразу.

Важно! Нельзя тратить денежные средства ни на что, кроме как на оборудование, программы и пусконаладочные работы для виртуального концертного зала. Но и здесь есть тонкости и нюансы.

Как подобрать оборудование для ВКЗ

Проект виртуальный концертный зал основывается на 3 основных компонентах — звучание, отображение видео и онлайн-передача Филармонического концерта. Каждый из компонентов важен, стоит только исключить один из них и вы не получите Виртуальный концертный зал и не сможете провести трансляцию из Филармонии, а потом отчитаться Субъекту и Министерству культуры.

Виртуальный концертный зал - инструкция
  1. Мы собираемся транслировать звуковые концерты и произведения, а значит, на первом месте по важности у нас должно быть звучание и акустическое оборудование. Если проигнорировать это оборудование, не уделить внимание подбору техники, акустическим свойствам зала, получится громкий звук, по качеству ничем не отличающийся от телевизионных программ. Оборудование — колонки, сабвуферы, усилители, микшеры.
  2. Второе место занимает оборудование для показа видео концерта. Если у нас не будет картинки, мы получим очень качественную радио-трансляцию без эффекта погружения в виртуальный концертный зал. О нюансах выбора стоит почитать в отдельной статье или обратиться к нам за помощью. Оборудованием может быть проектор и экран, LED видеостена или большая плазменная панель.
  3. Третье место — специальное устройство для получения и \ или передачи потокового видео. Если не будет этого устройства, мы получим кинотеатр, который показывает фильмы или концерты в записи. Но нам ведь нужно погружение и онлайн — концерт, верно? Мы должны одновременно с филармониями наслаждаться звуком и великими произведениям. Это может быть специальный сервер, мощная рабочая станция или качественный ноутбук.
  4. На четвертом месте расположилось оборудование, без которого невозможна трансляция концертов и шоу из вашего учреждения. Как правило, таким оборудованием оснащается Средний (151-300 человек) или Большой(от 301 человека) залы. Это профессиональные видеокамеры, микрофоны и световое оборудование.
  5. На пятом месте дополнительное оборудование, которое требуется не везде и не всегда. Подобное оборудование требует отдельного подсчета профессионалами. Это сценические конструкции, крепления для акустики, проектора, коммутация, средства передачи сигнала по проводам.

Здесь приводится краткая инструкция, с полной и официальными документами, а также примерами, вы можете ознакомиться на странице «Как подобрать оборудование для виртуального концертного зала филармонии».

Важно! Не забывайте, что у вас будут также затраты на доставку оборудования, его монтаж и настройку. Посчитать и учесть все в смете можете вы сами на основании примеров или можете спросить у нас, мы подскажем.

Важно! В Вашем культурном учреждении уже может быть необходимое для виртуального концертного зала оборудование (Например, проектор и экран). В таком случае, его покупка не потребуется, но вы можете купить значительно более качественное оборудование звука \ трансляции. Напишите нам, мы проанализируем вашу технику и точно скажем, стоит ли покупать дополнительную и как вы можете потратить освободившиеся средства.

Или

Как подготовить аукционную документацию 44 ФЗ

Аукционная документация по 44 ФЗ для Виртуального концертного зала готовится обычно по типу «поставка оборудования». Довольно тяжело идут аукционы на монтаж и поставку, а также на услуги, скорее всего, вам будет одобрен именно вариант «поставка оборудования», а уже на этапе составления сметы вы договариваетесь с поставщиками о том, что в техническом задании будут прописаны условия установки и пусконаладки оборудования с последующей поддержкой. Да, с нами можно так договориться 🙂

Виртуальный концертный зал - инструкция

В примерах уже проведенных аукционов вы можете найти информационные карты, условия поставки и много другое. Стоит отметить, что у вас будут отличаться оборудование, характеристики и сроки поставки, поэтому простое копирование чужой документации — плохая идея.

Аукцион может провести Субъект или Орган управления Культурой Субъекта. Я бы даже сказал, что должен. Но этот вариант я вам не рекомендую, т.к. это ваш Виртуальный концертный зал и только вы за него отвечаете. Вот что может произойти (наш опыт):

  1. Изменят ТЗ или сроки. Это действительно происходит, т.к. конкурсный управляющий пишет документацию на свой лад, как ему кажется, правильно. Итог — выигрывает совершенно незнакомая компания, везет другое оборудование и не собирается ничего настраивать, т.е. делать монтаж и пусконаладку вы будете сами, повезет, если поставят то оборудование, которое вы просили.
  2. Отнесутся «спустя рукава». В субъекте огромное количество таких Федеральных программ, есть более важные проекты. Итог — аукцион может вовсе не состояться или его отменят по решению ФАС и вам снова нужно будет подавать заявку на получение субсидии.
  3. Задержат выпуск аукциона на площадку. Да, службы госзаказа очень загружены и не приоритетные проекты они оставляют на потом. У вас же есть четко регламентированные сроки по прохождению закупки и запуску виртуального концертного зала.

Важно! Будьте всегда на связи с человеком, который размещает закупку. Отслеживайте изменения, помогайте.

Поэтому нужно постараться забрать размещение закупки себе, если у вашего учреждения есть хотя бы один-два успешных аукциона. Если опыта нет, нужно проследить, чтобы изменений в документацию было минимум или вы бы их контролировали.

Техническое задание 44 ФЗ для ВКЗ

Техническое задание (ТЗ) 44 ФЗ для Виртуального концертного зала потребуется вам на этапе подготовки аукциона вашим Субъектом или учреждением. Техническое задание на виртуальный концертный зал состоит из:

  1. Блока требований к поставщику. Здесь вы указываете необходимость поставки нового оборудования, необходимость установки, настройки, пусконаладки и обучения персонала. Негласно можете договориться на последующее техническое сопровождение (пишите, договоримся)
  2. Таблицы с необходимыми вам параметрами оборудования. Для этого берется список поставляемого оборудования и разворачиваются его характеристики. При этом, название оборудования исключается из таблицы, т.к. нельзя делать ссылки на конкретную модель или марку оборудования согласно 44 ФЗ (есть исключения). Подобную таблицу вы можете сделать сами на основании наших технических рекомендаций или запросить у нас, мы всегда рады помочь.
Виртуальный концертный зал - инструкция

На что стоит обратить внимание при написании технического задания для ВКЗ:

  1. Максимально полно расписывайте Блок требований к Поставщику. Это не значит, что нужно писать куда и как прикрепить кабель. Это значит, что там должны быть фразы о пусконаладке и установке. А подробности вы расскажете на месте. Если слишком подробно и полно опишите этот блок, есть шанс потерять аукцион из-за жалобы на то, что это аукцион на монтаж с поставкой. У вас должна быть именно поставка. А установка и пусконаладочные работы (ПНР) — дополнительно, внутри ТЗ.
  2. Аккуратно работайте с техническими характеристиками оборудования. Не перепутайте характеристики, иначе вам не смогут поставить то, что вы изначально хотели.
  3. Учитывайте, что под ваши требования должны подходить как минимум 3 разных производителя оборудования (условие ограничения конкуренции по 44 ФЗ) и, при этом, не допускайте такого случая, когда под ваши характеристики подходит оборудование хуже, чем вам требуется. Всегда найдется ИП, которое захочет заработать на вашей невнимательности и поставит, например, Китайские колонки вместо качественных Итальянских.

Техническое задание — довольно важный аспект в реализации виртуального концертного зала, следует уделить ему внимание профессионалов. Напишите нам и мы с легкостью подберем вам оборудование. Наша помощь на этом сайте абсолютно бесплатна.

Где взять коммерческие предложения для 44 ФЗ или 223 ФЗ

Коммерческие предложения на виртуальный концертный зал необходимы на этапе подготовки аукциона по 44 ФЗ или конкурса (закупки у единого поставщика) по 223 ФЗ. Заказчик обязан определить начальную максимальную цену контракта (НМЦК) для виртуального концертного зала исходя из 3-5 коммерческих предложений или посредством мониторинга рынка (сайты). Мы рекомендуем собрать 3 коммерческих предложения — это самый надежный способ подтвердить цену контракта.

Коммерческие предложения должны иметь свежую дату (годовой давности не пойдут), должны содержать в себе:

  • Шапку (реквизиты) организации
  • Дату коммерческого предложения
  • Номер коммерческого предложения
  • Адресат (Кому направлено КП)
  • Перечень поставляемого оборудования
  • Сумма по коммерческому предложению (С НДС или Без НДС)
  • Подпись и печать Юридического лица
  • Срок действия КП

Помните, что соблюдение данных правил поможет вам избежать штрафов и санкций со стороны Федеральной Антимонопольной Службы.

Виртуальный концертный зал - инструкция

Также, довольно важно проверять, от кого вы получаете коммерческие предложения и с кем работаете. Если компания создана в 2019 — 2020 году, имеет в штате 1-2-3 сотрудника, стоит быть осмотрительным и опасаться такого сотрудничества.

Требования к компаниям, предоставляющим коммерческие предложения, согласно 44 Федерального закона:

  • Действующие (обязательно),
  • Не находятся в черном списке, т.е. реестре недобросовестных поставщиков по 44 или 223 ФЗ
  • Работают по профилю и имеют сайт или реквизиты в интернете (желательно)
  • Не состоят из 1-2 сотрудников (желательно)
  • Коммерческие предложения поступили в оригинале (в крайнем случае, сканом. но с оф. почты Поставщиков)
  • Компании не должны быть созданы в 2018-2019 году (желательно)
  • Компании не должны быть связаны между собой через учредителей (обязательно)

Мы рады сообщить, что поможем вам с получением коммерческих предложений от проверенных поставщиков. Все, что вам нужно — написать нам.

Нормативные актуальные документы (для скачивания)

Вы можете скачать актуальные документы по виртуальному концертному залу — перейдите на главную страницу нашего сайта, и найдите блок

Виртуальный концертный зал - инструкция

Или сразу перейдите по ссылкам

Важно! Документация обновляется по мере выхода новых директив от Министерства Культуры. Мы стараемся держать на сайте только актуальные версии файлов, но скачанный вами .pdf через полгода-год может потерять актуальность. Мы держим руку на пульсе, самый надежный способ получить актуальные документы — написать нам на почту.

Блок с частыми вопросами

Самые актуальные вопросы от вас и ответы на них

Как увеличить шансы и выиграть конкурс на всероссийский виртуальный концертный зал?

Лучший способ выиграть конкурс — собрать полную и качественную заявку. Чтобы заявка была полной — нужно собрать все документы из перечня Министерство Культуры. Чтобы заявка была качественная — стоит написать хорошее эссе, проработать план реализации (дорожную карту) и показать важность установки виртуального концертного зала именно в вашем учреждении. Разрешите вам помочь?

Имеет ли смысл участвовать и тратить время на подготовку?

Безусловно! Да, одному тяжело готовить заявку и добиваться взаимодействия с региональными властями, но оно того стоит, тем более, мы всегда готовы помочь и взять часть работы на себя. Сегодня вы подали заявку, а завтра о вашем учреждении культуры начинают писать в газетах и вы получаете еще больше Региональных средств. Кроме того, вы получите новое качественное оборудование, с помощью которого можно развернуть не только виртуальный концертный зал. Можно организовать совещание, конференцию, организовать показ фильма из фонда фильмов и кино РФ.

Как взаимодействовать с администрацией субъекта РФ

Помните, что субъект отвечает за реализацию программы. Вы — лишь инициатор. Президент — инициатор и главный ответственный. Субъект ежегодно отправляет отчеты. Им нужен результат. Что, если вы напишете напрямую в Министерство культуры? Президенту? Поэтому, не бойтесь направлять письма в администрацию. Взаимодействуйте с ними, требуйте документы.

Есть ли примеры документации? Заявка, Анкета, Дорожная карта, ТЗ, КП

Конечно! Есть два варианта

  1. Просто напишите нам, мы предоставим примеры, поможем с заполнением или создание ВКЗ на себя.
  2. Изучите сайт, статьи и скачайте необходимые примеры, документацию

Что делать если возникают вопросы по ходу инструкции?

Написать нам на почту info@rvkz.ru или позвонить по телефону

Что делать если остались вопросы?

Тоже самое! Мы всегда рады проконсультировать вас или отправить инструкции, примеры. Напишите нам на почту info@rvkz.ru или позвоните по номеру 8 800 707 67 22

Напишите нам на почту info@rvkz.ru или позвоните по номеру 8 800 707 67 22

Мы всегда рады проконсультировать Вас или отправить инструкции, примеры.
Item added to cart.
0 items - £0.00